Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Asbestify is een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in asbestinventarisatie en het opstellen van asbestattesten. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u onze website gebruikt:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Woninggegevens: type woning, bouwjaar, postcode, gemeente
• Situatiegegevens: verkoop, schenking, nalatenschap, urgentie
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, paginabezoeken (via Google Analytics)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om u te contacteren naar aanleiding van uw aanvraag of woningcheck
• Om u een gepersonaliseerd documentoverzicht te bezorgen
• Om een offerte of voorstel op te stellen
• Om onze website en dienstverlening te verbeteren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Brieven en e-mails aan syndici en verenigingen van mede-eigenaars

Wij informeren syndicuskantoren en verenigingen van mede-eigenaars (VME's) per brief of e-mail over het verplichte asbestattest voor de gemene delen. Daarvoor gebruiken wij enkel:

• de naam, het ondernemingsnummer en het adres van de VME, uit KBO Open Data (FOD Economie)
• de naam, het ondernemingsnummer en het adres van het syndicuskantoor dat in de Kruispuntbank van Ondernemingen als syndicus geregistreerd is, uit de KBO Webservice Public Search (FOD Economie)
• het algemene e-mailadres en telefoonnummer van een syndicuskantoor, zoals vermeld op de eigen website van dat kantoor

Wij gebruiken daarbij geen namen of persoonlijke contactgegevens van natuurlijke personen, zoals een vrijwillige syndicus of een medewerker. E-mails sturen wij enkel naar algemene adressen van vennootschappen. Bij elk adres bewaren wij waar en wanneer wij het vonden.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om te informeren over een wettelijke verplichting die voor deze gebouwen geldt en onze diensten daarvoor aan te bieden (artikel 6.1.f AVG).

Bewaartermijn: hoogstens twaalf maanden na de brief of e-mail, tenzij u klant wordt. Meldt u zich af, dan bewaren wij enkel de naam en het adres van uw kantoor of vereniging op onze afmeldlijst.

Afmelden en bezwaar: op elk moment, gratis en zonder reden, via stef@asbestify.be, telefonisch op +32 497 19 37 88of door op onze e-mail te antwoorden met "afmelden". Wij schrappen u meteen en bevestigen dat.

5. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uw toestemming: wanneer u het contactformulier of de woningcheck invult
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening en website
• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u een dienst bij ons afneemt

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Contactgegevens uit aanvragen worden bewaard tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij u eerder om verwijdering vraagt.

7. Delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve:

• Met dienstverleners die wij inzetten voor e-mailverzending (Resend) en webhosting (Vercel)
• Met Pingen en bpost voor het drukken en versturen van brieven, en met Combell voor onze mailbox
• Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren. Hierbij worden analytische cookies geplaatst. Deze cookies verzamelen geanonimiseerde gegevens over uw websitebezoek.

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Dit kan de werking van de website beïnvloeden.

9. Uw rechten

Onder de AVG/GDPR hebt u de volgende rechten:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren
• Rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering: u kunt vragen om uw gegevens te verwijderen
• Beperking: u kunt de verwerking laten beperken
• Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via stef@asbestify.be.

10. Klachten

Hebt u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem eerst contact met ons op. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.